امروزه مدیران ورهبران سازمانها در یافته‌اند که به یادگیری، به عنوان پدیده‌ای ارزشمند بنگرند و برای موفقیت در ایجاد آینده‌ای بهتر، سازمانی را پرورش دهند که به خوبی و به طور اثر بخش و پایدار در پی فراگیری باشد و برای حفظ بقای خود با دگرگونی¬ها هماهنگ گردند. لذا در راستای توسعه و گسترش كيفي و كمي موسسه و ضرورت انجام برنامه‌ريزي‌هاي بلند‌مدت، تصميم به تشکیل معاونت طرح و برنامه گرفته شد. معاونت طرح و برنامه جزئی از ساختار سازمانی می باشد که به منظور هماهنگی و تدوین اهداف بلند مدت به صورت مجموعه ای از پروژه های متعدد ایجاد شده است.
فعالیتهای کارشناس طرح و برنامه همانند پلی است که ارتباط بین اهداف مدیریت و عملکرد عملیاتی سازمان را ایجاد می نماید. لذا ايجاب مى کند تا، با استفاده از روشهاى نظام مند و مدل هاى رياضى، مسايل تصميم گيرى در سطح واحدهاى اجرايى را تجزيه و تحليل نموده و بهترين راهکارها را در استفاده موثر از منابع موجود و عملکرد معقول اجزاء متشکله سازمان به مدد ابزارهاى تحليلى ارايه نمايد.
قبل از ايجاد معاونتها، بايد يك دفتر طرح و برنامه، دايم براى طرحهاى حوزه كار كند؛ بنشينند و راجع به مقررات، آيين‏نامه‏ها، شكلها، كارها، هيأت حوزه و مسائل كلى حوزه، دايم طرح بدهند.
بيانات در جمع علما و مدرّسان و فضلاى حوزه‏ى علميه‏ى قم، در خجسته سالروز ميلاد حضرت مهدى(عج) -30/11/1370

مقدمه ای بر ضوررت ایجاد نظم و انضباط سازمانی:

از آنجا که نظم و آراستگی سازمان سبب بروز نمودن تاثیر گذاری و اثربخشی و بالا رفتن کارایی و توانایی های علمی موسسه بهداشت معنوی می گردد، نظم و انضباط سازماني در تمامي زمينه ها بايد سرلوحه امور باشد.

 یکی از تبعاتی که فقدان روالها و نبود رویکرد فرآیندی (زنجیره ای بودن فعالیت ها) در سازمان باعث می گردد، فساد در پیشروی در طرح و پروژه ها می باشد.

امید وارم که شروع  نظم و انظباط در موسسه و مشخص شدن کارها و روال ها  مقطع نوینی برای جریان بهتر سوق دادن  پتانسیل های  موسسه  علمی - فرهنگی بهداشت معنوی در جهت نیل به اهداف و ماموریت آن با توجه به وظایف معاوت طرح و برنامه شود.

نکته مهم این است که بدون وجود روال ها و فرم ها و دستور العمل ها و کلیه زیر ساختها، در حقیقت  فعالیت های سازمان تاثیر،  کارایی و برندگی بسیار کمی خواهد داشت.

به موارد زیر دقت نمایید

آیین نامه وحدت رویه فرمهای موسسه بهداشت معنوی  (یونیفرم فرم ها):

1. خطوط فرم ها از رنگ سبز پر رنگ (لجنی) استفاده خواهد شد.(مانند خطوط حاشیه، جداول و . . . )
2. خطوط مورد استفاده در فرمها پهنای 1.5 را شامل می باشد..
3. گوشه سمت راست – بالا – آرم موسسه بهداشت معنوی قرار خواهد گرفت.
4. گوشه سمت چپ – بالا – تاریخ، شماره و پیوست قرار خواهد گرفت.
5. درسطر آخر و پایین ترین قمست فرم: آدرس موسسه، آدرس سایت و شماره تلفن موسسه را درج می گردد.
6. عناوین  را با حالت Italic
7. کلید واژه ها را با حالت Bold
8. نقطه و ویرگول با کلمه قبل بدون فاصله و با کلمه بعد با یک فاصله باید باشد